Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
ExtractArt
Tim van den Oudenhoven
Weserstr. 17
10247 Berlin
Deutschland
info@hartweek.eu
2. Ihre Rechte
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf: Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15); Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16); Löschung Ihrer Daten (Art. 17); Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Datenübertragbarkeit (Art. 20); sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung (Art. 21). Diese Rechte können Sie jederzeit per E-Mail an info@hartweek.eu geltend machen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles), etwa Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die anfragende IP-Adresse. Diese Daten werden zur Gewährleistung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Diese Website selbst setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools ein.
4. Interaktive Karte (Leaflet / OpenStreetMap / CARTO)
Unser Kartenbereich nutzt die Open-Source-Bibliothek Leaflet, die über das CDN cdnjs (betrieben von Cloudflare, Inc.) eingebunden wird, sowie Kartenkacheln, die von CARTO (basemaps.cartocdn.com) auf Basis von OpenStreetMap-Daten bereitgestellt werden. Beim Laden des Kartenbereichs baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern dieser Anbieter auf, wodurch zwangsläufig Ihre IP-Adresse übermittelt wird. Wir haben keinen Einfluss darauf, was diese Drittanbieter darüber hinaus mit diesen Daten tun; Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen von Cloudflare und CARTO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen, nutzerfreundlichen Kartendarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Anmeldeformular
Wenn Sie über unser Formular ein Projekt für HARTWEEK anmelden, erheben wir: Projekt-/Space-Name, Art des Space, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Website/Instagram (optional), Adresse, Ihre Angaben zu Vernissage/Öffnungszeiten, eine Kurzbeschreibung sowie optional ein hochgeladenes Bild. Die Anmeldung selbst ist für unsere erste Ausgabe kostenlos; diese Daten verarbeiten wir, um Ihr Projekt in das HARTWEEK-Programm aufzunehmen, also zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie zusätzlich das optionale Promotion Package für 250 € buchen, verarbeiten wir diese Angabe auch, um die Abrechnung dafür vorzubereiten.
Wo diese Daten gespeichert werden
Formularübermittlungen werden über Google Apps Script verarbeitet und in einem Google Sheet gespeichert; hochgeladene Bilder werden in Google Drive gespeichert. Beide Dienste werden von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), einem Teil der Google LLC, USA, bereitgestellt. Das bedeutet, dass Ihre Daten an die Infrastruktur von Google übermittelt und dort gespeichert werden, was eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR einschließen kann; Google hat sich für solche Übermittlungen zu EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.
Zahlung (nur Promotion Package)
Die Standard-Anmeldung ist kostenlos — dafür werden keine Zahlungsdaten verarbeitet. Wenn Sie das optionale Promotion Package für 250 € buchen, wird dieser Betrag per Banküberweisung bezahlt, mit Ihrem Projektnamen als Verwendungszweck. Eingehende Überweisungen ordnen wir manuell den eingegangenen Anmeldungen zu; über die Website selbst werden keine Zahlungskarten- oder Kontodaten erhoben.
6. Speicherdauer
Anmeldedaten speichern wir so lange, wie es zur Organisation und Durchführung der aktuellen HARTWEEK-Ausgabe erforderlich ist, zuzüglich eines angemessenen Zeitraums für Rückfragen danach. Für Projekte, die das Promotion Package buchen, müssen Daten im Zusammenhang mit dieser Zahlung von 250 € (z. B. Rechnungen) nach deutschem Handels- und Steuerrecht (§ 257 HGB, § 147 AO) ggf. bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Hochgeladene Bilder werden aufbewahrt, solange sie für das Programm genutzt werden, oder bis Sie uns um Löschung bitten.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. info@hartweek.eu), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, gestützt auf unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, sofern die Anfrage Ihre Anmeldung betrifft, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, sobald sich die technische Umsetzung von HARTWEEK weiterentwickelt (z. B. bei Einsatz von Analyse-Tools, einem Zahlungsdienstleister oder einem anderen Hosting-/Formular-Backend). Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026.